REKLAMDA BÜTÇE YÖNETİMİ

  
 
    Reklamların öncelikle hedefleri belirlendikten sonra bütçelerinin de belirlenmesi gereklidir. Şirketler genellikle yıllık olarak reklam bütçelerini çıkarırlar. Bütçe firmaların üretimine, büyüklüğüne göre değişiklik gösterir. Yeni kurulan bir firma eski firmalara göre reklama daha fazla bütçe ayırmak durumundadır. Piyasaya yeni girdiğinden dolayı markasını ve ürünlerini ya da hizmetlerini tanıtma, duyurma ihtiyacındadır.

    Reklam bütçesi belirlenirken reklamın hedeflerinin iyi detaylandırılmış olmasına dikkat edilir. Yani potansiyel tüketici özellikleri, ürünün veya hizmetin piyasadaki durumu, reklamının ne derece yapılabilir olması, rekabet koşulları gibi şartların belirlenerek bunlar için ne kadar harcaman yapılacağı tesbit edilir.

   Reklam bütçesi belirlenirken farklı yöntemler kullanılabilir. Firmanın içeriğine göre yöntemler değişir. Katlanabilir miktar yöntemi daha çok küçük firmaların kullandığı ve ne kadarlık bir bütçeyi reklam için ayırabileceklerse o kadarlık bütçe çıkarılmasına dayanır. Keyfi saptama yöntemi ise belli bir plan olmaksızın tahmini olarak saptanan bütçedir. Bu yöntem de küçük firmalarca kullanılan bir yöntemdir. Satışların yüzdesi yöntemi sıklıkla kullanılan bir yöntemdir. Satışların belli bir yüzdesi alınır ve bütçe oluşturulur. Yüzde oranı ise deneyimlere ve tahminlere bağlı olarak belirlenmektedir. Bu yöntem eski bir yöntemdir ve genel koşullar göz önüne alınmadan uygulanır. Satış ünitesi yönteminde geçmişte satılan ve gelecekte de satılacağı tahmin edilen ürün birim başına belli bir reklam bütçesi belirlenir. Bu da daha çok tahminlere dayanır. Reklam göstergesi yöntemi bir firmanın aynı alandaki rakiplerinin reklam çalışmalarını göz önüne alarak bütçelerini ona göre tespit etmesidir. Hedef faaliyet yöntemi ise reklam hedeflerinin saptandıktan sonra gereken çalışmaların maliyetlerinin hesaplanmasıyla bir bütçe çıkarılır.

     Reklam bütçelerini etkileyen bir takım unsurlar vardır. Bunlar Pazar payı, rekabet, reklamın sıklığıdır. Yeni bir ürün çıkaran firmalar ürün yeni olduğundan bütçeyi daha geniş tutar. Çünkü yeni ürünün pazara girişi, tüketicinin haberdar edilmesi ve denemesi gibi uzun bir süreç ister. Pazarda tanınan markalar ise genelde ürünleri veya hizmetleri için çok büyük reklam bütçeleri ayırmak durumunda değildir. Pazar paylarının yüksek olduğu markalar veya firmalar ise satışlarının yüzdesi cinsinden daha az bütçe ayırırlar. Bir firmanın pazarda çok fazla rakibi varsa ve bu rakipler reklama ciddi bütçeler ayırıyor ve geniş reklam kampanyaları düzenliyorsa o zaman firmanın da iyi bir reklam bütçesi ayırması gerekir. Reklamın sıklığı da bütçeyi etkileyen bir unsurdur.

   Reklam bütçesinin içinde reklamın üretimi için gerekli harcamalar, yani hedef kitle ve reklam için araştırmaların yapılması, mesajların belinlemesi, reklamın yaratılması ve yayına hazır hale getirilmesi, reklam medya araçlarının seçilmesi ve rezervasyonların yapılması için belli harcamalar yapılır. Medya araçlarında yayınlanması içinde belli ücretler ödenir. Yayının sıklığına göre ücret değişir. Yayın sonrasında ise geri dönüş tespitleri için de belli harcamalar yapılır. Tüm bunlar reklam bütçesinin içinde yer almaktadır.